参考答案: C

详细解析:

本题考查：管理沟通
根据题干，一名团队成员已经更新了需求文件，但是另外的团队成员却不知道文件已经更新。继续在原文件的上花费了接近一天的时间，之后才发现文件已经被更新了，说明信息沟通传达不到位。存在沟通问题说明沟通管理计划存在问题，应该及时沟通管理计划，确保及时获取最新的文件版本，而且也能避免之后发生同样的问题。因此本题的最佳实践是C选项。
选项ABD，其他措施都可能是具体沟通策略的一种，相对来说C选项更全面一些。