参考答案: B

详细解析:

本题考查投标人会议的作用
关键词：为了确保所有潜在卖方对采购要求有一致的理解，说明需要保证采购过程中的公平性，需要进行投标人会议。投标人会议的目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待，选项B正确。
选项A和D都是单独与每个潜在供应商沟通的意思，这不能确保所有的供应商了解的情况是一致的，因为每个团队成员传达的意思不一定相同，并且单独沟通，每次沟通也有可能不同，所以不正确。
选项C，采购工作说明书是详细规定所需采购的产品，服务和成果的文件，在发布招标文件的时候也会包含，为了后续所有潜在卖方理解一致只能使用投标人会议