参考答案: A

详细解析:

本题考查监督相关方参与-相关方分析
题干信息表明一个分公司负责人询问项目的信息，说明他不知道该信息，有两种可能，一种是该负责人未被识别为相关方，第二种情况是已识别为相关方，但是由于沟通信息的问题导致他不知道这些信息。若要满足这两点，选项中只有A符合，如果相关方未识别，那就要通过相关方分析得到相关方信息，若是已识别的相关方，也需要分析这个相关方，因为有可能不是他该知道的信息，所以要先判断是不是应该发给他，如果是就与之按照沟通管理计划中的方式来沟通。
选项B：只能解决当前这个 一个问题，不合适。
选项C：焦点小组是召集预定的相关方或者专家开会，获得更多期望，与本题无关。
选项D：沟通管理计划是信息的正确传递，不能解决如果他未被识别为相关方的问题。