参考答案: B

详细解析:

本题考查沟通需求分析的作用
关键词：团队成员对采用视频会议的方式提出反对，项目经理事先应该明确此需求，在制定沟通管理计划的时候包含沟通需求，确定每位相关方的沟通方式，所以选项B正确。
选项A，如果事先没有收集相关方的需求，邮件也不一定是所有相关方都接收的方式。
选项C，需要依据具体的沟通需求，确定应该何时、何地，以何种方式来召开会议，还需要确定会议中需要包含的信息，所以沟通需求是基础。
选项D， 得先收到合适的沟通需求，才能更新沟通管理计划。结合本题的情景和选项，B会在D之前进行。