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阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某石化行业的信息化项目是一个大型项目,前期投标竞争非常激烈,甲公司最终中标。合同谈判过程也比较紧张,客户提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,虽然在公司内部讨论时,认为并没有把握能按要求完成,但是为了赢得这个项目,甲方公司在谈合同时未提出异议。
由于项目工期紧张,甲方公司选择项目经理老李负责该项目。原因是老李在甲公司多年一直从事石化行业的项目咨询、设计、开发对行业非常熟悉,而且近一年来,他正努力转型做项目经理,管理并负责完成了2个较小规模的项目。
老李带领项目组分居客户要求的工期制定了项目计划,但项目执行到第一阶段,就未按计划进度完成。由于项目刚开始,老李怕客户有意见终止合同,因此决定不把实际情况告知客户,打算在后面的工作中加班加点把进度追回来。
接下来,项目组在解决客户谈判过程中增加的功能需求的时候,遇到了问题,老李带领项目组加班进行技术攻关,耗费了几周的时间,终于解决了技术问题。 但此时项目进度延误的更多了。
甲公司已建立项目管理体系,该项目的QA本应该按照甲公司要求对项目的进度进行检查。但老李认为过程中的检查会影响到项目组的工作,要求QA在项目阶段末再进行检查。
时间已经超过工期的一半,客户到甲公司检查项目工作,发现项目的进度严重滞后,并且已经完成的部分也未能达到质量要求。
 
【问题1】(15分)
你认为该项目的实施过程中存在哪些问题?请逐条说明并给出正确的做法。
【问题2】(4)
除了行业知识和专业技术知识外,你认为该项目的项目经理应该具备哪些知识与能力。
【问题3】(6分)
  结合案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√ ”,错误的选项填写“×”)
(1)对于比较小的项目来说,可以选择技术能力较强的项目经理。              ( )
(2)大型项目的项目经理的管理工作应该以间接管理为主。                        ( )
(3)公司中的项目必须按照公司定义的完整项目管理流程执行,不能进行裁剪。  ( )

参考答案: 【问题1】
存在的问题及正确做法(15分)
(1)企业选择项目经理不当。正确做法:应选择一位具有较强管理能力的项目经理(或者回答:项目经理的工作重点应在项目管理方面,而非具体的技术工作)。
(2)项目的需求管理存在问题。正确做法:对用户的需求应进行详尽的分析,并配备合适的资源来完成相应的工作。
(3)与客户的沟通工作没有做好。正确做法:项目中出现的问题不应该隐瞒客户,应该及时与客户沟通共同解决问题。
(4)质量保证工作没有做好。正确做法:应加强项目过程中的质量保证,按时检查项目是否遵循公司质量管理的要求。
(5)风险管理工作没有做好。正确做法:针对项目前期发现的进度和新增需求可能无法完成的风险,应制定风险应对措施,如增加项目资源,做好市场调研,将无法完成的部分外包或者采购。
【问题2】(4分)
(1)丰富的项目管理知识。
(2)管理知识与领导能力。
(3)理解项目环境(如社会环境、政治环境、自然环境等)。
(4)处理人际关系的技能(如有效的沟通、影响、领导激励、冲突管理、解决问题等)。
【问题3】(6分)
(1)√
(2)√
(3)×

详细解析:

该题目是一道进度管理和质量管理的综合题目,考生需要仔细阅读题干中的描述,找出其中违背了项目管理的基础理论的一些做法。再结合问题中考查的要点进行有针对性的解答。
【问题1】
通过对题干的阅读,我们可以得到几个很明显疑点:
(1)选择项目经理的理由是老李多年从事石化行业,技术水平高。
(2)老李并未管理过大型项目。
(3)为什么项目一开始就发生了延误?问题出在哪里?
(4)项目延误了,老李却不把实际情况告知客户,这种做法是否欠妥?
(5)项目遇到了一个技术问题,老李带领项目组进行技术攻关,老李的工作重点应该在技术上面吗?
(6)老李未按照公司质量体系的要求实施项目。而是要求QA在项目阶段末再进行检查。
除了以上的疑点之外,我们还可以从一些隐含的内容进行推断:
(1)项目的机会制定是否存在不当之处?
(2)合同谈判时公司已经知道对于客户的要求没有把握完成,却并未采取任何措施,这是否预示了项目后期会遇到很大的困难?
(3)对于此项目来说,进度是最大的问题。在遇到技术难题时,是不是可以有其他节省时间的办法来解决这个技术难题,而不是耗费大量时间进行技术攻关?
通过以上对题干的思考和分析,我们可以重新组织语言来回答问题1。
【问题2】
该问题考查的是项目经理应该具备哪些方面的知识和能力,像题目中出现的老李就是缺乏一些基本的管理知识和沟通的能力。
【问题3】
该问题为判断题,主要考查考生是否具有一些项目管理的实际经验,以及项目管理理论在实践中的应用。
在实际的项目中,可以根据项目的实际情况来选择项目经理,较小的项目参与人员少,系统复杂程度小,对于项目经理的管理和沟通能力要求不高,因此可以选择技术能力较强的项目经理。
大型项目中团队构成复杂,系统难度大,一般会把大项目分解成相互关联的子项目进行管理,所以大项目的项目经理的管理工作应该以间接管理为主。
在实际的公司项目管理中,公司定义的完整项目管理流程应该给出实施指南,大型项目和小项目使用同样的流程进行管理是不切实际的。

上一题