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阅读下列说明,回答问题1至问题3,讲解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司是一家大型信息系统集成公司,具有多年的系统集成项目实施经历,成功地在多个行业进行了系统集成项目建设,取得了较多的成果,在业内既有较好的口碑。
2013年年初,A公司通过竞标获得某市人口管理信息系统工程项目。A公司高层认为,尽管该项目的许多需求还没有完全确定下来,但是总体感觉上同以往曾经开发过的项目比较,还是比较简单,对完成这样的项目充满信心。
项目前期,A公司请王副总经理负责此项目的启动工作。王副总经理简单了解项目的概要情况后制动并发布了项目章程,任命小丁为项目经理。项目团队根据分工制定了相应的项目管理子计划。据此,项目经理小丁把各个子计划归并为项目管理计划。
为了保证项目按照客户要求尽快完成,小丁基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解,即安排项目团队开始进行项目实施。在系统开发过程中,建设方提出的建设需求不断变化,小丁本着客户至上的原则,总是安排项目组进行修改,从而导致开发工作多次反复。而因为项目计划的多次变化,导致项目团队的成员也经历过多次调整,实际进度与里程碑计划存在严重偏离,并且项目的质量指标也经常暴露出问题。
A公司项目管理办公室在对该项目阶段审查是,感到很吃惊,并对发生这种情况觉得很不理解,任务即使是需求不完善也不至于导致项目存在这么多问题,觉得该项目在管理方面肯定存在很多问题。

【问题1】(12分)
结合案例,除了项目经理能力因素之外,请简要分析造成项目目前状况的可能原因。
【问题2】(9分)
作为项目经理,应统一考虑项目进度、成本与质量之间的平衡。任何一个要素的变动,都会引起其他要素的变动。
(1)请简要叙述项目进度、成本与质量之间的关系。
(2)请结合本案例说明,为了保证项目按照最初的设想按时完工,项目经理还应该采取哪些措施?
【问题3】(4分)
结合案例,从候选答案中选择4个正确选项(每选对一个得1分,选项超过正确答案得0分),将选项编号填入答题纸对应栏内。
项目章程一般要包括的内容有(  )。
候选答案:
A.项目概述 B.项目成功评价标准  C.项目进度  D.项目预算  E.委派项目经理,并授予其职责和职权   F.质量保证   G.项目风险控制策略   H.组织的假设与约束

参考答案: 【问题1】(12分)
(1)项目启动工作准备不充分,对于客户的需求理解过于简单,相应的项目计划过于乐观(对项目的重视不够)。
(2)项目团队没有制定详细的需求或项目范围说明书,致使项目工作范围不明确。
(3)由于项目需求和范围不完善,使得项目进度计划不能真实反映项目实际。
(4)项目团队没有制定规范的项目变更控制系统,缺乏代表利益相关方进行决策的变更流程。
(5)没有完善的项目质量计划、质量保证和质量控制,导致项目质量不高。
(6)项目干系人不了解项目真实绩效。
(7)项目团队对项目整体风险缺少管控,缺少相应的风险应对策略。
(8)A公司的整体项目管理成熟度不高,PMO对于整体项目的监控过于薄弱。
 【问题2】(9分)
(1)
1)项目工期与成本的平衡:项目工期的缩短会使项目成本上升。同样,项目成本的降低会使得项目组织资源占用的能力下降,从而也影响项目工期。
2)项目工期与质量的平衡:项目工期的缩短也可能使质量下降,为了赶进度,往往导致质量问题的出现,而一旦出现质量问题,就必须返工,这样又拖延了项目的工期。
3)项目成本与质量的平衡:项目成本的降低会直接影响项目质量(从而影响项目进度)。
(2)
1)增加有效的人力资源。
2)项目经理应该调整进度计划,在关键路径上加班,缩短关键路径的长度。
3)按照项目变更管理流程实施项目变更,减小变更对项目进度的影响。
4)加强沟通协调,争取干系人对项目的最大程度支持,保证项目投入。
5)关注项目风险,加强项目风险管理,尽量减小风险对项目进度的影响。
【问题3】(4分)
A、B、E、H

详细解析:

本题主要考查项目整体管理,项目整体管理包括了以下过程:制定项目章程、制定初步项目范围说明书、制定项目管理计划、指导管理项目执行、项目监控、整体变更控制、项目收尾。可以看出,除了项目收尾没有涉及外,整体管理的其他过程与该题目均有关联。
【问题1】
该问题要从题干的描述中寻找项目管理的不当之处,并可以考虑与整体管理的各个过程相结合进行叙述。
通过对题干的阅读,可以得到下面的一些结论:
(1)项目的需求不确定,但是在后续项目执行中并未针对需求特别采取什么措施。
(2)王副总经理简单了解项目的概要情况后制定并发布了项目章程,项目章程由不了解项目情况的人来制定是否合适?尤其是在需求还在确定的情况下,这样制定出来的项目章程能指导项目实施吗?
(3)项目团队只制定了项目管理子计划,项目经理小丁把各个子计划归并为项目管理计划。说明项目计划并没有进行统一的评审,也没有形成一份整体计划。
(4)在需求不确定的情况下,小丁就安排项目团队开始进行项目实施,这样完成的项目无法保证是正确的。
(5)小丁本着客户至上的原则,对于客户的要求有求必应,违背了整体变更管理的原则。
通过以上的分析,考生可详细地列出造成项目目前状况的可能原因,尽量分条叙述,每条表达一个意思即可,不必将不同的意思写在一条原因之中。
【问题2】
该问题分为两个小问,以下分别进行解析。
(1)该题考查的项目管理的基础知识,考生应将自己对该问题的理解用文字完整地表达出来。项目中的进度、成本与质量三者之间是相互制约的关系,并继续分析两两之间的制约关系。
(2)考查的是考生对于具体问题的应对措施。首先我们应先分析该项目目前需要解决的问题是什么,目前项目的状况是:需求混乱、进度延误、质量不达标。
针对这几点,再制定出具体的应对措施。
【问题3】
该问题主要考查项目章程的基本理论知识。

上一题