参考答案: A

详细解析:

本题考查：管理相关方参与
题干中召开的会议就是要相关方们一起提供意见，去识别项目的风险，现在大多数相关方不在场，说明很多风险可能会识别不到，所以最好跟进每一位缺席的相关方的想法，以此来识别更多的风险，完善风险登记册。因此本题最佳实践为A选项。
B选项，直接取消会议是不妥当的做法，还有一些相关方是在会议现场的，不能弃之不顾。
C选项，这样只能识别到一部分风险，风险登记册中的内容将不够完整，不妥。
D选项，直接上报发起人过于消极，应该积极主动寻找机会解决问题。