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出于质量保证的目的,对项目执行计划中使用的流程进行了质量审计。审核员提出的不符合项的问题之一是项目风险审查会议的出席名单不可用。为什么出席名单很重要?

A. 这是在经验教训登记册中登记的文件

B. 出席名单是与适当的项目团队成员举行风险审查会议的证据

C. 召开风险审查会议是项目的标准做法,风险审查会议应有会议出席记录

D. 显示会议参加人数的记录

参考答案: B

详细解析:

本题考查:管理相关方参与
风险审查会议的出席名单是作为一项记录哪些人员参与会议的文件,在之后审查会议纪要时,能够充当召开会议的证据,证明该会议是邀请大家参与并且成功举行了。所以如果出席名单不可用,就无法取证,那么这个流程很有可能是没有进行的,不符合审计的要求。因此本题的最佳实践为B选项。
A选项,经验教训登记册主要用于记录项目中遇到的挑战、经验、教训等信息,出席名单这种一般不会登记在其中,与题干不相符。
C、D选项,这些说法本身没有错,进行风险审查会议本应该要有会议出席记录,也会显示会议参加人数的记录,但这不是出席名单重要性的原因,重点在于它能带来什么影响。

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