参考答案: C

详细解析:

本题考查：沟通需求分析
项目团队主要使用电子邮件沟通，但是产品负责人却更喜欢其他的沟通工具，说明在规划沟通管理的阶段，并没有识别到产品负责人的沟通需求，所以我们需要更新沟通管理计划，用合适的方式将信息传递给产品负责人。所以本题C为最佳实践。
A选项，是C选项之后的工作。
B选项，沟通主要是保证在正确的时间将正确的消息传递给正确的人，产品负责人已经提出了使用其他沟通工具的需求，还坚持使用电子邮件可能会导致信息传递不到位。
D选项，一般只有超出项目经理权限的工作需要上报发起人，更新沟通管理计划是项目经理分内的事，不需要上报发起人。