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项目经理负责一个火车站改造项目,项目涉及多个相关方,项目初期,各相关方都能准时参加项目会议,项目进入执行阶段,几位相关方通过邮件通知项目经理,他们将不再参加之后的项目会议,项目经理首先应该怎么做?

A. 寻找其他相关方替代他们参加项目会议

B. 通过权力影响方格的映射关系分析相关方

C. 在会议开始之前,提前把会议内容发送给他们

D. 要求相关方准时参会,避免遗漏重要会议信息

参考答案: B

详细解析:

本题考查:权力影响方格
关键词:几位相关方将缺席之后的会议。项目初期,相关方能参会,执行阶段又不参会,说明中间发生了某些变化才会出现这个情况。要了解什么原因,可以通过了解相关方的职权级别,对项目成果的关心程度,改变项目执行的能力等关系分析相关方不参会的原因,从而决定接下来要怎么做,因此本题的最佳实践是B选项。
A选项,先要了解不参会的原因,才能确定接下来要采取什么行动,直接让别的相关方来替代他们是不合适的。
C选项,他们应不应该参会,需不需要了解之后的会议内容,也要先进行分析才能确定,C不是接下来马上要做的。
D选项,如果之后的会议内容与他们的关系不大,相关方可以不来参会,因此没有确定具体情况之前,直接要求相关方准时参会是不合适的。

上一题