参考答案: D

详细解析:

本题考查沟通需求分析的做法。
关键词：项目经理正在规划沟通，确保及时处理问题，说明需要制定沟通管理计划，沟通管理计划需要依据相关方的沟通需求来进行制定，首先应该与相关方关于沟通的方式达成共识，所以选项D更为合适。
选项A，不一定所有的相关方都是选择会议的方式来进行沟通，有些相关方可能不能参会，所有首先应该与相关方讨论确定方案。
选项B，项目经理单独发起沟通说法不正确，沟通是所有相关方共同的事情。
选项C，仅仅是发起人了解状态不够，其他的相关方也需要了解。
选项D，虽然是与关键相关方达成共识，但是对比四个选项中，只有D是分析了相关方的要求达成共识的，所以D更为合适。