参考答案:
【问题1】(4分)
(1)可以扬长避短,集中精力发展企业的核心业务
(2)可以为企业节省人员开支
(3)可以减少企业的人力资源管理成本
(4)可使企业获得更为专业,更为全面的热情服务
【问题2】(4分)
(1)良好的社会形象和信誉
(2)相关行业经验丰富
(3)能够引领或紧跟信息技术发展
(4)具有良好的技术能力、经营管理能力和发展能力
(5)加强战术和战略优势,建立长期战略关系
(6)聚焦于战略思维,流程再造和管理的贸易伙伴关系
答对1条1分
【问题3】(4分)
(1)外包商的领导层结构、员工素质、客户数量、社会评价
(2)外包商的项目管理水平
(3)外包商所具有的良好运营管理能力的成功案例
(4)员工间团队的合作精神
(5)外包商客户的满意度
答对1条得1分
【问题4】(3分)
(1)加强对外包合同的管理
(2)对整个项目体系进行科学的规划
(3)对新技术要敏感
(4)要不断学习,倡导良好的IT学习氛围
答对1条1分
详细解析:
【问题1】:可以扬长避短,集中精力发展企业的核心业务;可以为企业节省人员开支;可以减少企业的人力资源管理成本;可使企业获得更为专业,更为全面的热情服务。
【问题2】:外包成功的关键因素之一是选择具有良好社会形象和信誉、相关行业经验丰富、能够引领或紧跟信息技术发展的外包商作为战略合作伙伴。因此对外包商的资格审查应从技术能力、经营管理能力、发展能力这三个方面着手。
1、技术能力:外包商提供的信息技术产品是否具备创新性、开发性、安全性、兼容性,是否拥有较高的市场占有率,能否实现信息数据的共享;外包商是否具有信息技术方面的资格认证,如信息产业部颁发的系统集成商证书、认定的软件厂商证书等;外包商是否了解行业特点,能够拿出真正适合本企业业务的解决方案;信息系统的设计方案中是否应用了稳定、成熟的信息技术,是否符合行业发展的要求,是否充分体现了以客户为中心的服务理念;是否具备对大型设备的运行、维护、管理经验和多系统整合能力;是否拥有对高新技术深入理解的技术专家和项目管理人员。
2、经营管理能力:了解外包商的领导层结构、员工素质、客户数量、社会评价;项目管理水平,如软件工程工具、质量保证体系、成本控制、配置管理方法、管理和技术人员的老化率和流动率;是否具备能够证明其良好运营管理能力的成功案例;员工间是否具备团队合作精神;外包商客户的满意程度。
3、发展能力:分析外包服务商已审计的财务报告、年度报告和其他各项财务指标,了解其盈利能力;考察外包企业从事外包业务的时间、市场份额以及波动因素;评价外包服务商的技术费用支出以及在信息技术领域内的产品创新,确定他们在技术方面的投资水平是否能够支持企业的外包项目。
【问题3】:
1、外包商的领导层结构、员工素质、客户数量、社会评价;
2、外包商的项目管理水平;
3、外包商所具有的良好运营管理能力的成功案例;
4、员工间团队的合作精神;
5、外包商客户的满意度。
【问题4】:IT外包有着各种各样的利弊,在IT外包日益普遍的浪潮中,企业应该发挥自身的作用、降低组织IT外包的风险,以最大程度地保证组织IT项目的成功实施。具体可以从以下几点入手:
● 加强对外包合同的管理。对于企业IT管理者而言,在签署外包合同之前应该谨慎而细致地考虑外包合同的方方面面,在项目实施过程中也要能够积极制定计划和处理随时出现的问题。
● 对整个项目体系的规划。企业必须对组织自身需要什么、问题在何处非常清楚,从而能够协调好与外包商之间长期的合作关系。同时IT部门也要让手下的员工积极地参与到外包项目中去。
● 对新技术敏感。企业IT部门应该注意供应商的技术简介、参加高技术研讨会并了解组织现在采用新技术的情况。不断评估组织的软硬件方案,并弄清市场上同类产品及其发展潜力。
● 不断学习。企业IT部门应该在组织内部倡导良好的IT学习氛围,以加快用户对持续变化的IT环境的适应速度。