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阅读以下关于某项目开发计划的说明,在答题纸上回答问题1至问题4。
【说明】
某软件公司拟开发一套电子商务系统,王工作为项目组负责人负责编制项目计划。由于该企业业务发展需要,CEO急于启动电子商务系统,要求王工尽快准备一份拟开发系统的时间和成本估算报告。
项目组经过讨论后,确定出与项目相关的任务如表2-1所示。其中,根据项目组开发经验,分别给出了正常工作及加班赶工两种情况下所需的时间和费用。

表2-1 项目开发任务进度及费用

    
【问题1】(7分)
请用400字以内文字说明王工拟编制的项目计划中应包括哪些内容。
【问题2】(8分)
请根据表2-1,分别给出正常工作和最短工期两种情况下完成此项目所需的时间和费用。
【问题3】(4分)
如果项目在系统调研阶段用了7天时间才完成,公司要求尽量控制成本,王工可在后续任务中采取什么措施来保证项目能按照正常工作进度完成?
【问题4】(6分)
如果企业CEO想在34天后系统上线,王工应该采取什么措施来满足这一要求?这种情况下完成项目所需的费用是多少?

参考答案:

【问题1】
王工在接到任务后开始项目计划的编制工作,编制的计划应包括:
(1)项目总计划(包括范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划及费用计)。
(2)项目辅助计划(质量计划、沟通计划、人力资源计划、风险计划、采购计划)。
【问题2】
正常工作成本=74200元。
正常工作工期=41天。
最短工期成本=91600元。
最短工期=27天。
【问题3】
在“B提交项目计划”和“I安装部署”任务中采用加班工作措施,以使得能够按照正常工作进度完成。
【问题4】
标准时长41天的任务,要34天完成,应赶工7天。具体赶工的任务包括:将A、B、H、I四个任务加班完成,这样正好弥补之前延误的7天工期,最终以79700元完成项目。

详细解析:

【问题1】
本问题考查项目计划的主要内容。项目计划通常包含两个部分:项目总计划包括范用计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划及费用计划;项目辅助计划包括质量计划、沟通计划、人力资源计划、风险计划、采购计划。

【问题2】、【问题3】、【问题4】

正常工作成本=7200元+1600元+9600元+22200元+5100元+8700元+6000元+9800元+4000元=74200元。
正常工作工期=4+2+6+12+6+7+4=41天。
最短工期成本=8400元+1900元+14200元+27600元+5700元+10000元+6000元+12800元+5000元=91600元。
最短工期=3+1+4+8+5+4+2=27天。
要缩短项目的工期,主要有两种方法:
赶工:对成本和进度进行权衡,确定如何尽量少增加费用的前提下最大限度地缩短项目所需要的时间,称为赶进度也称赶工。
快速跟进:调整逻辑关系,通过对各种逻辑关系并行确定来缩短项目周期。在进行项目设计中,当风险不大时,通过精心安排而使项目的前后阶段相互搭接以加快项目进展速度的做法叫快速跟进。
其中快速跟进由于只是将部分工作提前开始,所以不会明显增加成本,在当前的环境中,是比较合适的方法。

上一题