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阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某创业型公司乙在2015年1月,凭借着报价低的优势中标承接了一个信息系统工程项目。项目建设内容主要包括建设方甲公司的北京总公司ERP信息系统建设,以及甲公司成都分公司的机房改造工程。甲乙两公司经协商签订了工程额为100万元的总价合同,工期为一年。
乙公司指派有过ERP项目经验的张工担任项目经理。因公司还处于创业期间,所以公司管理层非常注重成本的控制,要求项目经理严格控制成本,每周汇报项目的实际花费。为了满足低成本的要求,考虑到北京、成都两地的材料、差旅费用等问题,在征得甲公司与管理层的同意后,张工将机房改造工程外包给成都当地的丙公司,并在合同中要求丙公司必须在2015年底之前完工。
项目执行期间,张工指派了一名成本控制专员,负责每周统计该项目ERP部分所发生的费用,同时向管理层提交费用统计报告。项目进展到6月份,项目ERP部分实际发生的总费用为30万元。成都赶上了梅雨季节,丙公司反馈,因机房地处某大厦的一层,太潮湿,机房改造工程被迫暂停,待梅雨季节过后继续施工。
项目执行到2015年底,机房改造项目已确定无法在2016年1月如期完工,ERP部分虽然基本到了后期的测试阶段,但其总费用也已经达到了60万元。

【问题1】(3分)
根据案例,2016年1月机房改造工程无法如期完工,请指出乙公司是否可以向丙公司索赔?如可以,请说明可以申请什么索赔?如不可以,请说明理由。
【问题2】(10分)
结合以上案例,请帮助张工提出成本管理及成本控制方面的改进措施。
【问题3】(4分)
结合以上案例,在项目后期,请帮助项目经理张工提出一些可以弥补工期延误的方法。

参考答案:

【问题1】
可以索赔。(1分)可以申请延长工期索赔。(2分)
【问题2】
(1)项目初期根据项目工作量、WBS,进行每一活动的成本估算。
(2)项目初期根据成本估算,进行成本预算,生成每周成本基准。
(3)在当前费用统计基础上,每周进行成本偏差分析。
(4)对发现的成本偏差采取措施。
(5)对外包出去的部分进行成本控制。
(6)重新识别影响成本控制的风险因素,比如进度延期风险、外包质量风险等。
(每项2分,最多得10分)
【问题3】
(1)投入更多资源。
(2)指派经验丰富的人参与。
(3)改进技术。
(4)加班赶上。
(5)快速跟进。
(每项1分,最多得4分,其他合理要点可酌情给分)

详细解析:

【问题1】这个题目考的是索赔的规章制度。
索赔一般分为工期索赔和费用索赔。索赔构成条件包括合同一方或双方存在违约行为和事实,并且由此造成了损失,责任应由对方承担。对提出的合同索赔,凡属于业主也无法预见到的客观原因造成的延期,如特殊反常天气达到合同中特殊反常天气的约定条件、地震等,承包商可能得到延长工期的补偿,但得不到费用补偿。对于属业主自身方面的原因造成拖延工期的,不仅应给承包商延长工期,还应给予费用补偿。
【问题2】
题目要求提出成本管理和成本控制的改进措施,首先就应该清楚成本管理包括哪些内容,然后对比查看目前做到了哪些,还缺哪些。然后把缺的都补起来就是好措施了。
成本管理包括:规划成本管理,估算成本,制定预算,控制成本。
明显本题题干没有提到成本管理计划,所以制定一个成本管理计划是应该的。虽然本题有提到合同总价,但是预算部分没有提到,所以制定一个预算也是必须的。
在成本控制方面,需要注意的是,首先要能及时发现实际支出和基准的偏差。发现偏差要能及时纠正,然后有相应的措施来解决偏差的问题。
【问题3】
项目进行中经常会遇到工期延误的状况,这种情况下就需要对剩下的工作进行进度压缩了。如果无法压缩,则总工期将不可避免的被延误,从而造成损失。
进度压缩的一般方法有:
(1)赶工,即增加资源投入从而加快进度,这个方法经常有效,但是会引起成本增加。
(2)快速跟进,将原有的串行活动改为并行或部分并行。这个方法要针对特定项目才可以实施,并且可能造成风险上升。
(3)最后一个方法就是缩减范围,少做事从而达到快速完成,但是一般客户都很难接受,需要艰苦的谈判过程。

上一题