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阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某信息系统集成公司承接了一项信息系统集成项目,任命小王为项目经理。
项目之初,根据合同中的相关条款,小王在计划阶段简单地描绘了项目的大致范围,列出了项目应当完成的工作。甲方的项目经理是该公司的信息中心主任,但该信息中心对其他部门的影响较弱。由于此项目涉及到甲方公司的很多业务部门,因此在项目的实施过程中,甲方的销售部门、人力资源部门、财务部门等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王尝试地做了大量的解释工作,但是甲方的相关部门总是能够在合同的相关条款中找到变更的依据。小王明白是由于合同条款不明确导致了现在的困境,但他也不知道该怎样解决当前所面临的问题。
【问题1】 (8分)
在本案例中,除了因合同条款不明确导致的频繁变更外,还有哪些因素造成了小王目前的困境?

【问题2】 (4分)
结合案例,列举该项目的主要干系人。

【问题3】 (4分)
简要说明变更控制的主要步骤。

【问题4】 (4分)
基于案例,请判断以下描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,不正确的选项填写“×”):
(1)变更控制委员会是项目的决策机构,不是作业机构。      (  )
(2)甲方的组织结构属于项目型。                                          (  )
(3)需求变更申请可以由甲方多个部门分别提出。                 (  )
(4)信息中心主任对项目变更的实施负主要责任。                 (  )

参考答案:

【问题1】(8分)
(1)没有弄清项目的干系人
(2)没有建立并执行有效的项目沟通管理过程
(3)甲乙双方没有针对项目的工作范围进行确认,形成正式范围说明书
(4)没有制定项目变更控制流程,或没有遵循项目变更控制流程
(5)没有成立变更控制委员会,或类似的组织形式来控制项目的变更
(6)甲方项目经理影响力太弱
(7)甲方公司内部需求之间不一致
(每条2分,满分8分)

【问题2】 (4分)
(1)项目出资人(甲方领导)
(2)甲方信息中心主任(甲方项目经理)

(3) 甲方人力资源部门
(4)甲方财务部门
(5)甲方的销售部门
(6)乙方领导
(7)项目经理小王
(8)项目组成员
(每条1分,满分4分)

【问题3】 (4分)
(1)提出变更申请
(2)影响分析
(3)变更控制委员会(CCB)审查批准
(4)实施变更
(5)监控变更
(6)变更发布,结束变更
(每条1分,满分4分)

【问题4】(4分)
对错对错

详细解析:

本题重点考查范围管理相关知识。

【问题1】

针对案例问答题,重点考核考生对项目管理过程中范围管理相关知识的掌握程度,尤其是项目过程中常见的范围蔓延引发的一系列相关干系人管理、沟通管理、变更流程等知识。
【问题2】
针对案例问答题,重点考核考生如何识别项目干系人(参考《系统集成项目管理工程师教程》第2版4.1.9小节和12.5.1小节)。
【问题3】
问答题,考核变更管理的工作程序(参考《系统集成项目管理工程师教程》第2版16.3节)。
【问题4】
细节判断题,重点考核考生对变更控制委员会、组织结构等知识点的掌握程度。
(1)变更控制委员会是项目的决策机构,不是作业机构(参考《系统集成项目管理工程师教程》第2版16.3.1小节)。
(2)甲方的组织结构属于职能型(参考《系统集成项目管理工程师教程》第2版4.2.3小节)。
(3)需求变更申请可以由甲方多个部门分别提出(参考《系统集成项目管理工程师教程》第2版16.1.3 小节)。
(4)项目经理对项目负责,也对整个项目变更管理过程负责,项目经理负责变更申请的影响分析,负责召开变更控制委员会会议,负责监控变更及已批准变更的正确实施等。(参考《系统集成项目管理工程师教程》第2版16.3.1小节)。

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