参考答案:
【问题1】(6分,每期1分,最多6分)
(1) 没有充分做好验收前面的准备,或软件系统没有达到验收前面的标准,或软件还存在计划修复的缺陷。这些缺陷未经修复和确认便进入正式验收环节。
(2) 在验收过程中未根据变更控制流程对软件进行修改,导致文档与软件不一致
(3) 软件更新后没有对文档进行更新便交付给客户
(4) 项目验收未正式完成,未签署验收报告便进行了项目总结
(5) 项目收尾过程不完整,缺少正式的项目总结环节,不能只编写总结报告
(6) 项目总结报告未能反映项目的实际情况
(7) 缺少项目评估或审计环节。
【问题2】(6分,每签出项得1分,最多6分)
项目绩效(整体情况)、技术绩效(技术方案的实施情况)、成本绩效、进度绩效、项目沟通情况、识别问题和解决问题情况、意见和建议(经验教训和知识总结)
【问题3】(5分,每答出1项得1分,可回答文档类,只要与上术文档对应便给相应分数)
(1) 系统集成项目介绍
(2) 系统集成项目最终报告
(3) 信息系统说明手册
(4) 信息系统维护手册
(5) 软硬件产品说明书、质量保证书等。
详细解析:
考查对项目收尾环节过程中相关知识的掌握情况 。
项目收尾阶段是收获项目成果的阶段,这个阶段一旦结束,就标志着整个项目管理过程的最终结束。在项目收尾环节主要是完成项目交付成果的检验,由承建方将完成的成果交与用户方,业主确认成果符合合同规定。
项目的正式验收包括验收项目产品、文档及已经完成的交付成果。
从题目所提供的信息可以看到,在验收阶段,客户认为软件的部分功能不能满足实际工
作需要,还要求项目进行修改,这说明还没有达到验收标准,前期的准备工作做得不充分,在进行项目质量管理的过程中,没有进行好相应的评审或范围确认工作。当用户在发现问题后提出变更,项目在现场便对软件进行了修改,这也没有遵循变更控制流程。由于这样的操作,导致项目的文档与程序存在不同步更新的问题,最终也导致用户不接受提交的文档。
同时在题目中也没有看到项目组按照项目收尾的流程进行收尾工作。通常,系统集成项目的验收工作包括如下步骤。
1)系统测试
2)系统的试运行
3)系统的文档验收
4)项目的最终验收报告
在没有得到用户签署验收报告的情况下,李某在回到公司后,就只写了项目总结报告,并没有进行项目的总结会议,这些都不符合项目的收尾流程。
【问题1】
只有整个项目全部工作都完成后才能申请项目验收工作,进入到项目收尾环节,项目的前期的范围确认工作、评审工作、测试环节等都没有全部到位的情况就组织进行项目验收,这肯定会影响到用户的验收签字。所以,到验收时用户还发现有些功能不能满足要求,提出修改,项目组成员没有遵循变更流程就现场进行修改。修改后的文档更新也没有及时与程序保持一致,用户也没有在验收报告上签字,项目经理就急于编写项目总结报告,也没有按项目收尾的管理收尾流程进行收尾工作,仅仅编写总结报告,没有进行项目总结会议,这样也没有形成组织过程资产,供以后的项目组借鉴。这些都是在此项目收尾过程中所存在的问题。
【问题2】
项目总结会需要全体参与项目的成员都参加,并由全体讨论形成文件。项目总结会所形成的文件一定要通过所有人的确认,任何有违此项原则的文件都不能作为项目总结会议的结果。
项目总结会议还应对项目进行自我评价,有利于后面的项目评估和审计的工作开展。而项目经理李某则只仅仅编写了项目总结报告,其它的工作都没有进行,不符合收尾的规范。
一般的项目总结会应讨论如下内容。
(1) 项目绩效
(2) 技术绩效
(3) 成本绩效
(4) 进度计划绩效
(5) 项目的沟通
(6) 识别问题和解决问题
(7) 意见和建议
【问题3】
在经过系统测试后,系统的文档应当逐步移交给业主方。业主方也可按照合同或者项目工作说明书的规定,对所交付的文档加以检查和评价;对不清晰的地方可以提出修改要求。在最终交付系统前,系统的所有文档都应当验收合格并经双方签字认可。
对于系统集成项目,所涉及的文档应该包括如下部分。
①系统集成项目介绍。
②系统集成项目最终报告。
③信息系统说明手册。
④信息系统维护手册。
⑤软硬件产品说明书、质量保证书等。