参考答案:
【问题1】 b.应考虑集成的设备的到货及进场受客观因素影响,即外部依赖关系 c.应考虑集成项目内部主要资源(人力资源、环境)约束情况,即内部依赖关系
(1) 里程碑点完全对应招标文件的要点,进度计划没有余地。(2分)
(2) a.应考虑进行本子项目的进度网络分析,对应各里程碑事件的任务完成时间留有余地
d.应考虑本子项目与主项目之间的协调和制约关系。
(每项2分,最多4分)
【问题2 】(8分)
(1) 项目管理计划不应由一人制定,应有项目组参与。
(2) 项目计划缺少相关分计划,如质量计划、沟通计划等。
(3) 制定进度计划的方法不合理,没有预留一定的缓冲时间
(4) 项目计划缺少评审和审批环节。
(5) 没有处理好外部因素(天气)和内部因素(团队)带来的风险,缺有效的应对措施
(6) 项目发生变更时没有及时更新项目计划
(7) 应识别受设备到场所影响的活动,对于不受影响的应动不应推迟进行
(每项2分,最多8分)
【问题3】
(1) 明确项目目标和阶段目标(1分)
(2) 成立初步的项目的团队(1分)
(3) 工作准备与信息收集(1分)
(4) 依据标准、模板编写初步的概要的项目计划(0.5)
(5) 编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划
(6) 将上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡、优化
(7) 评审与批准项目计划
(8) 项目获批,形成项目的基准计划。
详细解析:
【问题1】
(1)制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。通过制定进度计划过程关键是要制定一个合理的有效的符合实际的进度计划,因此应当考虑风险,考虑制约进度的诸多因素,应当预留一定的缓冲时间。
(2)制定进度计划时通常应考虑的主要制约因素有:资源(人、资金、设备、材料等)的制约;完成项目活动的逻辑(时间上)依赖关系;合同中要求完成本项目的强制日期即合同工期;同时在解答时应考虑案例的实际情况,在本案例中该项目只是地铁综合监控系统项目中的一个信息系统子项目,从而应考虑该子项目进度与整个项目的相互协调、相互依赖制约的关系。
【问题2】
编制项目计划所遵循的基本原则有:全局性原则、全过程原则、人员与资源的统一组织与管理原则、技术工作与管理工作协调的原则。除此之外,更具体的编制项目计划所遵循的原则如下。
(1)目标的统一管理
(2)方案的统一管理
(3)过程的统一管理
(4)技术工作与管理工作的统一协调
(5)计划的统一管理
项目计划作为整体计划,将范围、进度、预算、质量、风险等分计划纳入项目管理计划统一管理,以做到整体计划与分计划的的协调与统一。
(6)人员资源豹统一管理
除上述的原则之外,在制定项目计划时还需要遵循对人员与资源的统一组织与管理等原则。
(7)各干系人的参与
各干系人尤其是后续实施人员参与项目计划的制定过程,不仅让他们了解了计划的来龙去脉,提高了他们在项目的实施过程中对计划的把握和理解。更重要的是,因为他们的参与包含了他们对项目计划的承诺,从而提高了他们执行项目计划的自觉性。
(8)逐步精确
项目计划的制定过程,也反映了项目的渐进明细特点,也就是近期的计划制定得详细些,远期的计划制定得概要一些,随着时间的推移,项目计划在不断地更新、细化。
最后为保证制定出的项目计划的完整性、正确性、科学性、合理性,项目管理计划必须经相关干系人评审和批准,从而形成项目基准,用于管理和指导项目的实践。
【问题3】
请参考清华版《系统集成项目管理工程师教程》第6章项目整体管理6.4.3项目计划编制工作流程。
项目计划的编制过程是一个渐进明细、逐步细化的过程。一般地,编制项目计划的大致过程如下。
(1)明确目标:编制项目计划的前提是明确项目目标和阶段目标。
(2)成立初步的项目团队:成员随着项目的进展可以在不同时间加入项目团队,也可以随着分配的工作完成而退出项目团队。但最好都能在项目启动时参加项目启动会议,了解总体目标、计划,特别是自己的目标职责,加入时间等等。
(3)工作准备与信息收集:项目经理组织前朝加入的项目团队成员准备项目工作所需要的规范、工具、环境,如开发工具、源代码管理工具、配置环境、数据库环境等,并在规定的时间内尽可能全面地收集项目信息。
(4)依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划。
(5)编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划。
(6)把上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡、优化。
(7)项目经理负责组织编写项目计划。项目计划应包括计划主体和以附件形式存在的其他相关分计划,如范围、进度、预算、质量等分计划。
(8)评审与批准项目计划。
(9)获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划。