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阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
近年来,H公司信息化基础平台经历了从传统模式到混合云模式的转变,在新的模式下,重构和优化IT服务运营管理体系成为运营管理部门的工作重点。
在IT服务现状评估基础上,系统规划与管理师孙经理从服务能力要素角度,总结出如下提升需求:

【问题1】(8分)
结合案例的服务管理提升需求,请补充人员要素管理的其他关键成功因素。
【问题2】(4分)
结合案例的服务管理提升需求,请补充过程要素中SLA达成率、事件解决率、变更成功率、服务报告交付及时率的计算公式。
【问题3】(8分)
请写出服务台在IT服务运营中的主要工作。
【问题4】(5分)
请判断以下有关IT服务运营管理的描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“小”,不正确的选项填写“X”):
(1) IT服务项目知识的提取和获取是在项目内部进行的。(  )
(2)零基预算指新的预算使用以前期间的预算或者实际业绩作为基础来编制,资源的分配是基于以前期间的资源分配情况。(  )
(3)变更管理流程必须评估变更对可用性和连续性计划的影响。(  )
(4)服务运营管理的技术管理包括技术研发的预算管理,以及技术成果的运行、改进等管理工作。(  )
(5)如果人员能力出现问题,宜采用奖励手段进行激励。(  )

参考答案:

【问题1】
(1)岗位培训是否充足且适用
(2)团队能力的互备性
(3)人员考核指标设定是否符合SMART原则
(4)人员考核结果应用是否真正落地有效
(每条2分, 共8分 )
【问题2】
SLA达成率=(SLA达成事件之和/事件总数 )X100%
事件解决率=成功解决事件数/已关闭事件总数
变更成功率=1-(回退变更变更总数 )X100% 
服务报告交付及时率=服务报告按时提交的数量/服务报告总数量
(每条1分,共4分 )
【问题3】
(1)响应呼叫请求
(2)发布信息
(3)供应商联络
(4)运营任务
(5)基础设施监控
(每条2分,满分8分 )
【问题4】
(1)X
(2)X
(3)V
(4)V
(5)X

详细解析:

【问题1】
人员要素管理的成功关键因素:
是否具有成熟的知识管理体系
岗位培训是否充足且适用
团队能力的互备性
人员考核指标设定是否符合SMART原则
人员考核结果应用是否真正落地有效
【问题2】
常见运营管理的关键考核指标:
人员
关键岗位人员储备率:关键岗位储备人员的数量/关键岗位人员数量,按年度
人员招聘达成率:实际招聘的人数/计划招聘的人数,按年度
人员培训次数:检查培训计划和培训实施记录,按年度
人员绩效考核合格率:人员绩效考核合格数量/被考核人员总数,按年度
技术
研发成果数量:年度累计技术研发成果数量,按年度
资源
备件可用率:定期检查备件完好数量/定期抽检备件总数,按季度
新增知识条目:统计知识库中新增知识条目,按年度
服务台一次派单成功率:【1-(退回的派单/派单总数)】,按季度
服务台录入事件的完整性:【1-(不完整事件数/总事件数)】,按季度
过程
SLA达成率:SLA达成事件之和/事件总数,按年度
服务报告交付及时率:服务报告按时提交的数量/服务报告总数量,按季度
事件解决率:成功解决事件数/已关闭事件总数,按季度
变更成功率:1-(回退变更/变更总数),按季度
发布成功率:1-(回退发布/发布总数),按季度
信息安全事件数量:信息安全事件的次数,按季度
质量
客户满意度:客户满意度综合评分,按年度
管理评审次数:开展管理评审的次数,按年度
内部审核的次数:开展内审的次数,按年度
【问题3】
服务台在IT运营中的主要工作:
响应呼叫请求
发布信息
供应商联络
运营任务
基础设施监控
【问题4】
问题1:
知识管理:知识提取和获取的方法及途径:内部提取;外部查找
内部提取:日常运维故障典型解决方案的总结、积累。这是最使用的
外部查找:与其他类似项目进行知识共享,利用互联网查找,跟踪供应商发布的知识等
问题2:
零基础预算:更详细的现状分析、费用分析、需求预测、效率提升比、研发投入与产出比、投资回报率分析等。
增量预算:基于以前的项目预算或者实际的情况作为基础来编制预算
问题3:
连续性和可用性管理:
可用性和连续性计划必须至少每年开发、检查,确保协定的需求得到满足(任何情况下)
当业务环境发生重大变更时,可用性和连续性计划必须被重新测试
变更流程必须评估变更对可用性和连续性计划的影响
可用性必须测量和记录
连续性计划、联系列表和配置管理数据库在办公室访问被禁止时必须仍可使用
连续性计划必须被测试
所有的连续性计划的测试必须被记录,对测试失败必须产生行动计划
问题4:
技术要素管理的活动
技术研发规划:从发现问题和解决问题的过程中发现技术研发需求,进行评审、研发,将研发成果转化为新的服务资源
技术研发预算:增量预算、零基预算
技术成果的运行与改进:对技术成果进行培训与知识转移;对技术成果的内容进行演练或推演;对技术成果进行优化改进
问题5:
基于绩效考核分析的改进:
管理改进:如果绩效考核存在普遍性,就要考虑从管理入手,解决过程体系的问题,或者引入更好的知识管理,还可能要引入升级机制与沟通机制
培训:如果是人员能力出现问题,就要针对人员能力进行系统的培训与辅导
激励:如果是人员积极性出现问题,可以考虑采用激励手段
改变绩效方案:经过分析,如果发现绩效的设置明显不符合业务需求,或者无法实现的可能,又或是绩效过于容易实现,没有起到管理与促进的作用,就需要改变绩效考核方案,包括考核的标准与考核的方法

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