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A公司是国内某大型煤炭集团的下属全资子公司,负责集团的信息化规划、建设和系统维护工作。A公司自成立以来一直专注于信息化建设,ERP等核心系统均由A公司自行组织开发。2017年陆续开始有一些简单日常办公类系统进入维护阶段,2018年承接了集团核心机房基础设施(包括服务器、操作系统、中间件、网络设备及链路)的日常运维服务,2019年核心ERP系统将从试运行转入维保阶段。系统维护部门刚刚成立,共有8人,大部分是从软件开发部转来的技术人员。
近来,集团客户对A公司有很多抱怨,包含:IT运维系统不支持网页版报障,只能打电话,800电话经常占线;网络设备故障恢复很慢;因备件质量问题导致客户设备不 可用、投诉无门等问题。
集团信息化办公室是A公司的对接部门,为了使信息技术更有效的支持集团业务发展,要求A公司针对SLA给出2019年系统运行维护改进方案。

【问题1】 (9分)
基于以上案例,请指出A公司在人员、资源、技术、过程方面的问题。
【问题2】  (8分)
基于以上案例,请提出资源方面需开展的持续改进方法。
【问题3】  (4分)
简述持续改进方法的实施步骤。
【问题4】  (5分)
请判断以下有关持续改进的描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“✓”,不正确的选项填写“X”):
(1)改进活动贯穿于IT服务的全生命周期,且是持续性的,但仍存在明显的起止时间。              ( )
(2)持续改进活动应在不影响户满意度的情况下改进IT服务提供的成本效益。                              ( )
(3)服务过程测量活动是分层次的,对单一服务项目,可以只覆盖服务执行层面。                      ( )
(4)全面严谨的服务回顾模板和会议纪要模板可以保证服务回顾的有效性及后续工作可行性。   ( )
(5)服务四要素改进主要由系统规划与管理师和服务质量人员负责。                                              ( )

参考答案:

【问题1】
人员方面:人员能力不满足服务需求;人员管理体制问题;人员储备问题;人员岗位结构问题
资源方面:资源对业务覆盖和支撑不完整;服务台管理问题;备件库管理问题;
技术方面:应急预案问题;技术文档不完整;
过程方面:没有建立相关的管理过程,如可用性管理过程等。
【问题2】
保障各类资源对业务的完整覆盖和支撑作用
持续完善IT工具:为提升过程效率和对特定指标量化管理,建立必要的工具平台,并不断完善工具
持续优化服务台管理制度:根据服务测量与回顾输出的服务台流程、职责、KPI等改进意见进行持续改进
知识库管理制度改进
备件库管理制度改进

【问题3】
识别改进战略/策略
识别需要测量什么
收集数据
处理数据
分析信息和数据
展示并使用信息
实施改进
【问题4】
(1)错误
(2)正确
(3)错误
(4)错误  
(5)正确

详细解析:

【问题1】
人员方面:人员能力不满足服务需求;人员管理体制问题;人员储备问题;人员岗位结构问题
资源方面:资源对业务覆盖和支撑不完整;服务台管理问题;备件库管理问题;
技术方面:应急预案问题;技术文档不完整;
过程方面:没有建立相关的管理过程,如可用性管理过程等。
【问题2】
保障各类资源对业务的完整覆盖和支撑作用
持续完善IT工具:为提升过程效率和对特定指标量化管理,建立必要的工具平台,并不断完善工具
持续优化服务台管理制度:根据服务测量与回顾输出的服务台流程、职责、KPI等改进意见进行持续改进
知识库管理制度改进
备件库管理制度改进
【问题3】
识别改进战略/策略
识别需要测量什么
收集数据
处理数据
分析信息和数据
展示并使用信息
实施改进
【问题4】
(1)应该是不存在明显的起止时间
(2)正确
(3)至少要覆盖服务管控和服务执行两个层次
(4)避免服务回顾内容项部分缺失
(5)正确

上一题