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请详细阅读以下关于项目实施方面的说明,回答问题1、问题2、和问题3,并将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
李涛是某公司一名技术骨干,沟通能力比较强,因此项目部张经理委派他担任一个中等项目的项目经理。李涛负责的项目有以下特点:
(1)项目刚刚完成立项,从项目的技术可行性分析预计规模为100人*月,涉及5个需求部门。
(2)项目涉及与合作方的实时联机交易和批量文件交换,必须在6个月后按合作方规定的日期投产(该投产日期非版本计划投产日),投产前必须通过合作方的验收。
(3)与合作方的连接需要使用新设备,涉及采购。新设备中的应用程序由设备提供商负责开发。
(4)项目组成员中的新员工比率达30%。
【问题1】(9分)
在IT服务风险管理中,风险识别主要包括哪些内容?
【问题2】(12分)
(1)请根据试题的【说明】识别本项目存在的风险。
(2)针对已识别的风险应采取哪些应对措施?
【问题3】(4分)
从风险管控的角度出发,李涛应如何进行管理,以确保项目顺利实施?

参考答案: 【问题1】
识别并确定IT服务的潜在风险:确定服务可能会遇到的风险,分析这些风险的性质和后果,全面分析服务的各种影响因素,找出可能存在的各种风险,整理汇总成风险清单
识别引起风险的主要因素:识别各风险的主要影响因素,把握风险发展变化的规律,衡量风险的可能性与后果。可以根据风险清单,全面分析各风险的主要影响因素,描述清楚这些风险的主要因素同风险的相互关系
识别IT服务风险可能引起的后果:风险识别的根本目的就是要缩小和消除风险可能带来的不利后果,所以要分析风险可能带来的后果和这种后果的严重程度
【问题2】

本题请大家适当理解
(1)
客户关系风险:未能了解真正的客户需求,特别是关键客户的需求;干系人多,服务需求多样化。
第三放风险:沟通不畅;未能提前识别并约定所有可能的情况,出现利益及责任分配问题;第三方工作得不到客户的支持;交付物风险;
沟通风险:
供应商关系风险:未能提前识别并约定所有可能的情况,出现利益及责任分配问题;供应商组织变动或业务发生变更;供应商不配合
人员管理风险:沟通问题;人员连续性问题;负面情绪;考核指标不明确
(2)
客户关系风险:挖掘客户真正的需求,及时签署补充协议,争取客户高层的支持和配合;针对客户提供差异化的服务报告及时总结回顾,为客户内部提供相关成本的核算数据,必要时引导客户签署补充协议。
第三方风险:建立良好的第三方协作沟通机制;与第三方界定工作协作机制,避免留有产生争议的空间;提前获取客户对相关第三方工作的支持;明确交付物的内容和验收标准。
供应商风险:签署明确有效的支持合同,避免留有产生争议的空间及时识别潜在的争议,并有效处理;建立供应商备份机制,定期对供应商进行审核及评估;选择有效的供应商;加强沟通;争取供应商的高层支持和配合。
人员管理风险:建立良好的沟通协作机制,进行服务意识及沟通能力培训;实施有效的人员连续性管理措施;引导积极向上的团队文化,进行团建;按照SMART原则定义人员绩效指标。

参考:其它答案(与本科目有较大的差异)
基于项目管理的风险理论

识别风险
进度风险:项目规模100人月,按项目标准工期模型,此项目开发周期约为215工作日,其中需求编写阶段28工作日。而离合作方要求的投产时间只有6个月(约132)工作日,实际工期只有理论工期的61%。如果考虑安排1个月适合性测试,开发实际工期只有理论工期的51%,存在进度风险,可能导致项目延期
规模风险:业务需求部门多达5个,有潜在的产品规模风险
技术风险:合作方要求的投产时间点与版本计划投产日期不一致,投产前涉及版本同步工作,有潜在的技术风险
外部风险:与合作方的连接是项目实施的关键路径,涉及采购和外公司的程序开发,有潜在的外部风险
人员风险:项目组新人比率过高,有人员风险

应对措施
减缓进度风险。在项目计划上,申请测试流程整合,裁剪适应性测试和非必选流程,并要求适应性测试人员从项目需求编制阶段就分批加入项目,尽可能保障项目的开发工期
接受规模风险:在项目前期,要求各业务部门到项目部门与项目组设计人员一并集中办公,增加需求的整体感,并提高效率,减少需求文档编制阶段的时间。对于各部门未达成一致且优先级较低的需求,可考虑在二期实现,以减缓此风险
减缓外部风险:第一时间提交采购所需文档,申请通过紧急流程进行采购活动。需求明确后,优先安排与外公司的接口设计工作
接受技术风险:提前规划和申请项目所要使用的各种开发、验证环境
接受人员风险:在需求编制阶段,启动对新员工的技术和业务培训。并通过完成练习题的方式检查培训结果。并与开发部门沟通,确认这些资源额按计划投入

【问题3】
制定分析管理计划
进行风险识别
进行风险分析(定性分析、定量分析)
制定分析处置计划
项目过程中进行风险监控
进行风险跟踪

详细解析:

【问题1】
风险识别是指识别可能会对服务产生影响的风险,并将这些风险的特征形成文档,是一个不断重复的过程。
IT服务风险识别是一项风险管理工作,其目标是识别和确定出风险、风险的基本特性,以及可能影响到哪些方面。风险识别的主要内容包括以下三方面:
识别并确定IT服务的潜在风险:确定服务可能会遇到的风险,分析这些风险的性质和后果,全面分析服务的各种影响因素,找出可能存在的各种风险,整理汇总成风险清单
识别引起风险的主要因素:识别各风险的主要影响因素,把握风险发展变化的规律,衡量风险的可能性与后果。可以根据风险清单,全面分析各风险的主要影响因素,描述清楚这些风险的主要因素同风险的相互关系
识别IT服务风险可能引起的后果:风险识别的根本目的就是要缩小和消除风险可能带来的不利后果,所以要分析风险可能带来的后果和这种后果的严重程度
【问题2】
本题请大家适当理解
风险
(1)的说明中说明项目比较大,干系人会比较多,可能存在客户风险和干系人方面的风险
(2)的说明中涉及第三方,和交付物,可能存在第三方、交付物风险
(3)的说明中涉及供应商,可能存在供应商风险
(4)的说明中新人战30%,可能存在人员连续性、能力、沟通等人员方面的风险
针对以上的风险,应该采用针对性的措施:
客户关系风险:未能了解真正的客户需求,特别是关键客户的需求;干系人多,服务需求多样化。
第三放风险:沟通不畅;未能提前识别并约定所有可能的情况,出现利益及责任分配问题;第三方工作得不到客户的支持;交付物风险;
沟通风险:
供应商关系风险:未能提前识别并约定所有可能的情况,出现利益及责任分配问题;供应商组织变动或业务发生变更;供应商不配合
人员管理风险:沟通问题;人员连续性问题;负面情绪;考核指标不明确

参考:其它答案(与本科目有较大的差异)
基于项目管理的风险理论:

识别风险
进度风险:项目规模100人月,按项目标准工期模型,此项目开发周期约为215工作日,其中需求编写阶段28工作日。而离合作方要求的投产时间只有6个月(约132)工作日,实际工期只有理论工期的61%。如果考虑安排1个月适合性测试,开发实际工期只有理论工期的51%,存在进度风险,可能导致项目延期
规模风险:业务需求部门多达5个,有潜在的产品规模风险
技术风险:合作方要求的投产时间点与版本计划投产日期不一致,投产前涉及版本同步工作,有潜在的技术风险
外部风险:与合作方的连接是项目实施的关键路径,涉及采购和外公司的程序开发,有潜在的外部风险
人员风险:项目组新人比率过高,有人员风险

应对措施
减缓进度风险。在项目计划上,申请测试流程整合,裁剪适应性测试和非必选流程,并要求适应性测试人员从项目需求编制阶段就分批加入项目,尽可能保障项目的开发工期
接受规模风险:在项目前期,要求各业务部门到项目部门与项目组设计人员一并集中办公,增加需求的整体感,并提高效率,减少需求文档编制阶段的时间。对于各部门未达成一致且优先级较低的需求,可考虑在二期实现,以减缓此风险
减缓外部风险:第一时间提交采购所需文档,申请通过紧急流程进行采购活动。需求明确后,优先安排与外公司的接口设计工作
接受技术风险:提前规划和申请项目所要使用的各种开发、验证环境
接受人员风险:在需求编制阶段,启动对新员工的技术和业务培训。并通过完成练习题的方式检查培训结果。并与开发部门沟通,确认这些资源额按计划投入

【问题3】
针对IT服务项目中的风险,李涛应该进行风险管理:
风险管理包括:策划、组织、领导、协调和控制等活动,通过风险识别、风险分析和风险评估,提供一个有效的事先计划,并合理地使用回避、减少、分散或转移等方法,对风险实行有效的控制,妥善地处理风险造成的不利后果,以合理的成本保证安全,可靠地实现预定的目标,减少风险对组织资源、收益和现金流的不利影响。具体包含:制定分析管理计划、进行风险识别、进行风险分析(定性分析、定量分析)、制定分析处置计划、项目过程中进行风险监控、进行风险跟踪等活动。

上一题