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阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理,这也是王工第一次担任项目经理。王工带领近20人的团队,历经近11个月的时间,终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试。王工在与甲方项目负责人简单地对接了项目交付清单之后,就报告公司项目已经结束,部分项目人员可以进行转移。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款。
当王工打电话催促甲方支付项目尾款时,甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件。
【问题1】(4分)
项目收尾包括哪些具体工作?
【问题2】(8分)
项目经理王工收尾管理方面主要存在哪些问题?
【问题3】(5分)
对于软件和信息系统集成项目来说,项目收尾时一般提交的文件包括哪些类?
【问题4】(8分)
(1)王工组织的项目总结会议是否恰当?请说明理由。
(2)请简要叙述项目总结会议上一般讨论的内容包括哪些?

参考答案: 【问题1】(4分)
项目收尾包括以下各组:①项目验收;②最终产品、服务或成果移交;③合同收尾;④总结经验教训,更新组织过程资产;⑤管理/行政收尾;⑥释放团队资源。

【问题2】(8分)
1、项目结束过程太过于简单,只是与甲方负责人简单对接项目清单,试运行甲方未签字,也没有进行项目验收,没有形成验收报告;
2、未对项目成果进行系统测试与验收,就解散项目团队;
3、只有部分团队成员参加了项目总结会议,不是全部。并且没有形成总结性文件;
4、收尾时未让甲方在验收报告上签字确认;
5、对项目收尾没有与甲方达成共识,便擅自对公司宣布项目已收尾。
【问题3】(5分)要提交的文档:需求规格说明书、系统设计说明书、测试用例、项目质量验收报告、参考手册和用户指南、软件维护手册、软硬件产品说明书等。
【问题4】(8分)
(1)不恰当。应该让项目组全部人员参加,而不是部分项目人员参加。
(2)项目总结讨论的内容:①项目绩效;②技术绩效;③成本绩效;④进度计划绩效;⑤项目的沟通;⑥识别问题和解决问题;⑦意见和建议。
 

详细解析:

本题目考查的是项目收尾。
结束项目或阶段是完成并结束所有管理过程组的所有活动,以正式结束项目或项目阶段的过程。这个过程包括完成所有项目过程中的所有活动以正式关闭整个项目或阶段。恰当地移交已完成或已取消的项目或阶段。对项目可交付物进行验证和记录。协调和配合顾客或出资人对这些可交付物的正式接受。本过程的主要作用是:总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。

上一题