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阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
M公司2009年5月中标某单位(甲方)的电子政务系统开发项目,该单位要求电子政务系统必须在2009年12月之前投入使用。王某是公司的项目经理,并且刚成功地领导一个6人的项目团队完成了一个类似项目,因此公司指派王某带领原来的团队负责该项目。
王某带领原项目团队结合以往经验顺利完成了需求分析、项目范围说明书等前期工作,并通过了审查,得到了甲方的确认。由于进度紧张,王某又从公司申请调来了2个开发人员进入项目团队。
项目开始实施后,项目团队原成员和新加入成员之间经常发生争执,对发生的错误相互推诿。项目团队原成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原成员不好相处,不能有效沟通。王某认为这是正常的项目团队磨合过程,没有过多干预。同时,批评新加入成员效率低下,认为项目团队原成员更有经验,要求新加入成员要多向原成员虚心请教。
项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。

【问题1】(8分)
请简要分析造成该项目上述问题的可能原因。
【问题2】(9分)
(1)写出项目团队建设所要经历的主要阶段;
(2)结合你的实际经验,概述成功团队的特征。
【问题3】(8分)
针对项目目前的状况,在项目人力资源管理方面王某可以采取哪些补救措施?

参考答案:

【问题1】    问题产生的可能原因有:(每答对1点得2分,最多8分)

    1、王某对新员工的工作能力和团队合作素质没有进行考察。
    2、王某没有进行有效的团队建设和团队管理。
    3、王某对于冲突的处理方式过于简单。
    4、王某对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段。
    5、王某没有对进度进行有效控制。
【问题2】
    1、团队建设将经历形成阶段、震荡阶段、正规阶段、发挥阶段和结束阶段 (4分)
    2、成功的项目团队的特征:(每答对1点得1分,最多5分)
    ①团队的目标明确,成员清楚自已工作对目标的贡献。
    ②团队的组织结构清晰,岗位明确。
    ③有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。
    ④项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准。
    ⑤组织纪律性强。
    ⑥相互信任,善于总结和学习。
【问题3】(按答对点数酌情给分,最多8分)
    1、采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂。
    2、明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工。
    3、建立清晰的工作流程和沟通机制。
    4、建立明确的考核评价标准。
    5、鼓励团队成员之间建立参与和分享的氛围。
    6、制定有效的激励措施。

 

详细解析:

本题考查项目人力资源管理方面的知识。若不重视项目的人力资源管理会对项目的推进产生严重影响。同时考查团队建设经历的主要阶段、成功的项目团队的特征,以及本案例王某可以采取的补救措施。题目分析的步骤如下:
【问题1】
要求指出造成该项目上述问题的可能原因。根据题目说明中描述的后果可知产生上述问题的具体原因如下:
(1)项目团队原有成员和新加入成员之问经常发生争执,对发生的错误相互推诱。表明在项目团队形成之初,王某没有对新员工的工作能力和团队合作素质进行考察,没有进行有效的团队建设和团队管理。
(2)项目团队原有成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原有成员不好相处,不能有效沟通。表明在项目团队震荡阶段,王某没有进行有效的团队建设和团队管理,团队成员之间已经产生了隔阂;此外王某没有对进度进行有效控制。
(3)王某对团队内部发生的争执没有过多干预,同时批评新加入成员效率低下,认为项目团队原有成员更有经验,要求新加入成员要多向原有成员虚心请教。表明王某对于冲突的处理方式过于简单,同时对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段。
(4)项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。说明由于王某对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段,造成成员的不如实汇报,严重影响项目进度及整体目标的实现。
【问题2】
要求指出团队建设经历的主要阶段、成功的项目团队的特征。此部分内容在《信息系统项目管理师教程》中有所介绍。
【问题3】
要求指出王某可以采取的补救措施。根据前面分析的问题产生的原因,针对目前项目状况可提出如下改进建议:
(1)采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂,加强技术培训提高工作效率。
(2)明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工,落实责任到人。
(3)建立清晰的工作流程和沟通机制,及时了解项目进展等情况。
(4)建立明确的考核评价标准,能够及时发现不足。
(5)制定有效的激励措施,鼓励大家为项目的成功努力工作。
(6)提高凝聚力,鼓励团队成员之间团结协作。

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