参考答案:
[问题1] (每答对1点得1分)
1、小张缺乏足够的项目管理能力和经验。
2、小张身兼二职,精力和时间不够用,顾此失彼。
3、小张没有进入管理角色,只关注于编程工作,疏于对项目的管理。
4、高级项目经理对小张的工作缺乏事先培训和全程的跟踪和监控。
[问题2] (每答对1点得3分,最多9分)
1、事先要制订岗位的要求、职责和选人的标准,并选择合适的人选。
2、高级项目经理应对小张的工作进行全面估算,如果小张的负荷确实过重,需要找人代替小张当时正在从事的技术工作,解决负载平衡问题。
3、要事前沟通、对小张明确要求、明确角色的轻重缓急,促使小张尽快转换角色。
4、上级应该注意平时对人员的培养和监控。
[问题3]
1、针对选定的项目,根据项目的特点,需要的角色如下:(每答对1点得1分)
(1)管理类岗位,如项目经理;
(2)工程类,如系统分析师(架构师)、软件设计师、程序员、测试工程师、美工、网络工程师、主机人员、实施人员;
(3)行业专家;
(4)辅助类,如文档管理员、秘书等。
2、结合实际项目,叙述进行如下活动的经验:
(1)组建项目团队,明确责任(制订责任分配矩阵)。(2分)
(2)建设项目团队。(每答对1点得1分)
① 提高项目团队成员的个人绩效。
② 提高项目团队成员之间的信任感和凝聚力,以通过更好的团队合作提高工作效率。
(3)管理项目团队。(每答对1点得1分)
① 跟踪个人和团队的执行情况、提供反馈;
② 协调变更,以提高项目的绩效、保证项目的进度;
③ 项目管理团队还必须注意团队的行为、管理冲突、解决问题;
④ 评估团队成员的绩效。
详细解析:
由于IT行业的高技术特点,也由于其从业人员的高素质、高流动性,人力资源管理一直是IT行业关注的重点之一。项目是为在有限的资源、有限的时间内完成项目目标而进行的一次性努力,所以对项目经理来说,如何组织、使用、发挥每个团队成员的积极性进而提高整个团队的绩效,就显得非常重要了。
第一步:总结出问题的要点。
本题考查的是人力资源管理的过程和其在实际项目中的实施方法。
[问题1]
考查项目团队中角色识别、责任分配和人员负荷均衡。
[问题2]
考查人员的安排、使用的过程。
[问题3]
考查项目团队的角色构成、项目团队组建、项目团队建设和管理项目团队的方法。
第二步:根据问题的要点,仔细阅读正文,找出相应段落。
通过阅读正文可知,要点有如下3条:
(1)项目人手比较紧张;
(2)从正在从事编程工作的高手中选择项目经理,小张同时兼任模块的编程工作;
(3)这种安排导致软件子项目失控。
第三步:分析试题的内容,构思答案的要点。
项目人力资源管理包括组织和管理项目团队所需的所有过程。项目团队由为完成项目而承担了相应的角色和责任的人员组成,团队成员应该参与大多数项目计划和决策工作。项目团队成员的早期参与能在项目计划过程中,增加专家意见和加强项目的沟通。项目团队成员构成了项目的人力资源。
项目管理团队是项目团队的一个子集,负责项目的管理活动,例如计划编制、控制和收尾。这一群组可以称为核心小组、执行小组或领导小组。对小项目,项目管理的责任可以由整个项目团队来承当或单独由项目经理承当。项目人力资源管理的主要过程包括:
(1)组织计划编制。识别项目中的角色、职责、能力和汇报关系,识别项目成员所需的培训,并形成文档。制定项目人员配备管理计划。
(2)组建项目团队。招募项目所需要的人力资源。
(3)项目团队建设。提高个人和团队的技能以改善项目绩效。
(4)管理项目团队。跟踪个人和团队的绩效、提供反馈、解决问题并协调各种变更以提高项目绩效。
项目经理为了有效地使用项目团队中的成员,还应注意团队成员的负荷和负荷平衡。
[问题1]
(1)要胜任项目经理岗位,不仅需要技术背景、行业知识,还需要具备一定的管理知识和经验。普通技术人员,未经培训和考查就直接任命为项目经理,在实际工作中,很可能会出现问题。
(2)在实际的项目中,往往存在“能者多劳”现象,也就是让一人承担多个角色、承担过重的工作,在分配角色之前没有仔细计算人员的工作负荷问题。技术出身的管理者,在一人承担多个角色的工作时,会导致工作负荷过载,其后果可能给全局带来不利影响。
(3)技术出身的管理者,有思维转换和角色转换问题。技术人员在刚转换为管理者时,在某些情况下往往还是以技术人员的身份从技术角度看待问题、处理问题,而从管理者的角度全面全流程地看待问题、处理问题的思维方式还没有居主导地位。角色变了,但思维方式一时还没完全转变过来。如果此时的管理者还兼任原来的技术角色,会延缓这种思维方式的转换。
(4)很多高级管理者往往疏于对优秀技术人员进行管理方面的培训,对于这些人员的工作也缺乏全程的跟踪和监控,导致高级管理者对于项目中的问题不能及时发现,从而造成项目失控。
[问题2]
(1)制订项目经理岗位的任职条件,尽可能选择合适的人员担任项目经理。如人力资源条件不允许,则应加强培训和监督指导。
(2)在为项目经理分配工作时,应全面考虑其承担的所有工作的总量,确保项目经理的这些工作都能完成。
(3)项目经理兼任多个角色时,存在“角色定位”问题。此时高级管理者应该强调项目经理首先负责项目的全局、全生命周期的工作;在完成对整个项目监控的前提下,项目经理才可以兼职工程师的工作。高级管理者应该敦促项目经理思维方式的转换,即从技术人员思维方式到管理者思维方式的转换。
(4)高级管理者应加强对项目经理的培养和监控,以便及时发现问题,避免项目失控。
[问题3]
(1)典型的系统集成项目团队的角色一般有:
管理类,如项目经理;
工程类,如架构师、分析师、网络工程师、软件工程师、测试工程师和实施人员;
行业专家;
支持类,如文档管理人员。
(2)下面为组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队方面所需的活动,然后要结合实例说明。
组建项目团队需要的前提活动有:制订组织结构图和职位描述,或借助经验模板;
组建项目团队需要的活动有:事先分派、谈判、采购或组建虚拟团队;
建设项目团队的典型活动有:一般管理技能、制订共同的行为准则、培训、团队建设活动、同地办公、认
可和奖励;
管理项目团队方面所需的活动有:观察和对话、项目绩效评估、冲突管理和问题日志。