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阅读下述说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司是从事粮仓自动通风系统开发和集成的企业,公司内的项目管理部作为研发与外部的接口,在销售人员的协助下完成与客户的需求沟通。
某日,销售人员小王给项目管理部提交了一条信息,说客户甲要求对“JK型产品的P1组件更换为另外型号的组件”的可行性进行技术评估。项目经理接到此信息后,发出正式通知让研发部门修改 JK 型产品并进行了测试,再把修改后的产品给客户试用。但客户甲对此非常不满,因为他们的意图并不是要单一改变JK产品的这个P1组件,而还要求把JK产品的P1组件放到其他型号产品的外壳中,上述技术评估只是他们需求的一个方面。
经项目管理部了解,销售部其实知道客户的目的,只是认为 P1 组件的评估是最关键的,所以只向项目经理提到这个要求,而未向项目经理说明详细情况。

【问题1】(8分) 
请分析上案例中A 公司在管理中主要存在哪些问题导致客户非常不满。
【问题2】(5 分) 
请简要叙述需求管理流程的主要内容。
【问题3】(12分) 
请简要叙述上述案例中,项目经理在接到销售部的信息后应如何处理。

参考答案:

【问题1】 (每答出一项得2分,最多8分)
1、未获得用户确认就实施了需求变更;
2、分工不明确或者虽有分工但没有落实;
3、项目管理部没有履行自己的全部职责;
4、销售部门未能将正确的客户需求传递给研发部门;
5、没有建立完善的需求管理的相关流程。
【问题2】(每答出一点得1分,最多5分)
需求管理流程包括制定需求管理计划,求得对需求的理解,求得对需求的承诺,管理需求变更,维护对需求的双向跟踪性,识别项目工作与需求之间的不一致性6大部分。
【问题3】(每答出一项得2分,最多12分)
项目经理的处理方法如下:
1、需要和销售部门作清晰的确认;
2、明确和销售部门的分工和权限,真正承担对外接口的角色;
3、需要和客户进行细节的澄清和确认;
4、将确认的需求正确地传递给研发部门;
5、管理产品的需求变更;
6、与研发部门进行验证,确保产品符合客户需求。

详细解析:

本题考核的是需求管理、配置管理与沟通管理的问题。
【问题1】
要求考生分析案例中A公司导致客户非常不满的问题有哪些。考生从本题的【说明】中可以发现:
“公司内的项目管理部作为研发与外部的接口,在销售人员的协助下完成与客户的需求沟通”,说明A公司的沟通机制可能存在沟通不良问题。
“经项目管理部了解,销售部其实知道客户的目的,只是认为P1组件的评估是最关键的,所以只向项目经理提到这个要求,而未向项目经理说明详细情况”,说明A公司的项目管理存在一些问题,导致销售部以自己的想象代替客户需求。
至此,客户的不满也是可想而知的了。
【问题2】
CMMI在总结了IT行业优秀经验的基础上,为过程的持续改进和组织成熟度的不断提高指明了方向,需求管理作为CMMI 2级过程域之一,对其流程进行了归纳总结,是指导我们做好需求管理的最佳途径。【问题2】要求考生简要描述需求管理流程的主要内容,对此考生可参考《信息系统项目管理师教程》第2版“第17章需求管理”的相关内容。
【问题3】
结合需求管理流程,考虑相关责任、分工和流程等,说明作为项目经理在接到销售部的信息后应如何做。【问题3】考察考生如何处理客户的此类不满,此时项目经理应根据“发现问题、寻找原因、制定解决方案、执行解决方案、跟踪事件处理的过程与结果、不断改进与提高”的处理原则,及时了解客户不满的原因、找到不满的根源、提出解决方案,然后跟踪反馈,不断改进。同时注意与销售部和客户进行沟通协调。

上一题