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某集成公司和某地区的燃气公司签订了系统升级合同,将原有的终端抄表系统升级改造,实现远程自动抄表且提供APP终端应用服务。
公司指定原系统的项目经理张工来负责该项目,目前张工已经升任新产品研发部经理。张工调派了原项目团队的核心骨干刘工和李工分别负责新项目的需求调研和开发工作。刘工和李工带领团队根据以往经验完成了需求调研和范围说明书。但由于该项目甲方负责人负责多个项目,时间紧张,导致需求评审会无法召开。张工考虑到双方已经有合作基础,李工和刘工对原系统非常熟悉。为了不影响进度,张工让项目组采用敏捷开发模式,直接进入了设计和编码阶段。
在客户验收测试时,甲方负责人提出APP的UI设计不符合公司风格、不兼容新燃气表的数据接口、数据传输加密算法不符合要求等多项问题,要求必须全部实现这些需求后才能验收。此时张工把公司新产品研发部正在研发的新产品给甲方负责人展示,双方口头约定可以采用新产品部分功能实现未完善的需求。经过增加人员和加班赶工,延期1个月完成。项目上线后用户又发现了若干问题。

【问题1】 ( 8 分)
结合案例,请从项目范围管理的角度指出该项目实施过程中存在的问题。
【问题2】   ( 6 分)
请写出范围说明书的内容和作用。
【问题3】  ( 6 分)
结合案例,请阐述张工在需求变更过程中需要完成的具体工作内容。
【问题4】   ( 5 分)
请将下面①-⑤处的答案填写在答题纸的对应栏内。
(1)在每个项目任务的分解单元中都存在可交付成果和①,标志着某个可交付成果或阶段的正式完成。
(2)创建②是将项目的可交付成果和项目工作分解为较小的、更易管理的组件的过程,其主要作用是对所要交付的内容提供一个结构化的视图。其最底层的可交付成果或项目工作组成部分称为③。
(3)项目干系人提出变更申请后,一般由④或⑤进行初审。

参考答案:

【问题1】

(1)没有编制范围管理计划。
(2)项目范围定义和收集需求不充分,定义范围未包括新型燃气表。
(3)项目经理没有跟客户正式评审确定项目范围,导致客户需求没有被有效识别。
(4)范围控制过程执行不到位,不应该口头约定修改客户提出的新需求,应该按照变更管理流程执行,尽量减少需求变更的范围。
(每项2分,共8分)

【问题2】
内容:
(1)产品范围描述;
(2)验收标准;
(3)可交付成果;
(4)项目的除外责任;
(5)制约因素;
(6) 假设条件。
作用:
(1)确定范围;
(2)沟通基础;
(3)规划和控制依据;
(4)变更基础;
(5)规划基础。(每条1分,满分6分)

【问题3】

(1)提交变更申请,并得到变更控制委员的批准。
(2)控制申请变更的流程,保证只实施经过批准的变更。
(3)根据批准的变更控制与更新范围、成本、预算进度和质量要求,协调整个项目的变更。
(4)对批准的变更,保证基线完整性,做好各版本的配置管理,并保留记录。
(5)根据变更控制的要求做好项目文件的更新。
(6)审查和批准所有的纠正与预防措施建议。
(7)根据质量报告并按照标准控制项目质量。

(每条1分,满分6分)

【问题4】
1.里程碑
2.WBS
3.工作包
4.项目配置管理员
5.项目经理

(每个1分,共5分,④和⑤的答案顺序可互换)

详细解析:

本题重点考查项目需求和范围管理,考试需全面多视角来综合分析并作答。

[问题1]
针对案例分析题,主要考查对于项目实施过程中围绕着范围管理存在的问题,考查考生根据实际案例分析解决问题的能力。参考《信息系统项目管理师教程(第3版)》05.6.1小节。
[问题2]
问答题,本题重点考查范围说明书的内容和作用。参考《信息系统项目管理师教程(第3版)》 5.4.2小节。
[问题3]
问答题,本题重点考查需求变更过程中需要完成的工作内容。参考《信息系统项目管理师教程(第3版)》 4.6节。
[问题4]
细节填空题,本题重点考查WBS相关的核心概念和变更管理工作程序。参考《信息系统项目管理师教程(第三版)》5.5节、16.3.2 小节:
①里程碑概念
②WBS和工作包概念
③变更管理工作程序

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