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阅读下面说明,针对下述项目管理的综合性问题,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
F公司拥有800多名员工,近两年因业务快速发展人员急剧增加,人力资源部总监潘某越来越觉得需要一套人力资源管理系统。潘某向F公司总经理反映了这种需求,F公司总经理主持相关部门的联席会议,专门讨论此问题。该会议最终决定满足人力资源部的要求,并估算了大致的资金需求,其所需资金由总经理基金支持,由人力资源部提出业务需求,由信息中心提出解决方案。
信息中心主任乐某接到这个任务后,认为F公司的信息中心为公司开发部门级系统如市场营销管理系统,并把该系统集成到了公司的MRPII系统,有较强的开发能力,同时认为信息中心比较了解公司的人力资源管理需求。尽管在开发市场营销管理系统过程中,整个信息中心全年没有休息过节假日,但毕竟该系统已投入使用,所以他仍颇有成就感并对自己和自己的团队充满信心,因此他决定采用自主开发人力资源管理系统的实施方案,并亲自担任该项目的项目经理。
信息中心的日常工作除维护现有系统之外,还正在开发公司的办公自动化系统。随着人力资源管理系统项目的开展,信息中心的员工纷纷抱怨工作量太大、压力过高,因而士气低落,进度拖延;最后信息中心的其他业务也受到该项目的拖累。无奈乐某只得申请暂停人力资源项目。

【问题1】(6分)
请从项目管理角度指出造成人力资源管理系统项目暂停的主要原因是什么?
【问题2】(15分)
为了继续完成人力资源管理系统,需要对该项目实施整体变更,而实施方案的调整是变更的重要内容。针对案例中F公司人力资源部关于建立人力资源管理系统的需求,为获得这种系统,有哪几种项目实施方案可供选择?结合F公司现状,简要分析每种方案分别有哪些优缺点。
【问题3】(4分)
针对本案例,请你推荐一种项目实施方案并给出相应理由。

参考答案:

[问题1](6分)
乐某没有充分分析采用自主开发方案的技术可行性(或管理可行性,或可行性)(3分),对自主进行项目开发的风险(3分)、人力资源的有效性(3分)估计不足。(本问最多给6分)
[问题2](15分)
可供选择的方案如下:
(1)自主开发方案;(2分)
(2)部分任务外包方案;(2分)
(3)外购方案;(2分)
可供选择方案的优缺点如下:
(1)自主开发方案的优点是较易了解人力资源管理的需求,容易与F公司现有信息系统集成。缺点是目前人手不够。(3分)
(2)部分任务外包方案指的是信息中心负责获取需求,制订总体设计方案,其他业务外包。部分任务外包方案的优点也是较易了解人力资源管理的需求,容易与F公司现有信息系统集成。缺点是可能选择的外包服务商不合适、交付不及时、提供的产品或服务不合格。(3分)
(3)外购方案的优点是能快速获得,产品性能较稳定。缺点是与F公司现有信息系统不易集成。(3分)
[问题3](4分)
部分任务外包方案(2分),因该方案综合考虑了F公司目前的人力缺乏状况、需要与目前的MRPII集成等情况,但要注意选择合格的承包商。(2分)
如考生选择其他方案,只要其理由符合实际,酌情给1—3分。

详细解析:

【问题1】 
从案例背景描述的整体情况来看,可以发现F公司领导层没有进行合理的自制与外购分析,也没有进行详细的可行性研究以及风险分析;乐某没有调查项目的需求,没有估算项目所需资源;人力资源管理系统与MRPII系统的差异较大,先前的经验与技术积累可能作用不大;乐某制定的实施方案缺乏项目干系人的参与,由其一个人自行决定。
另外“整个信息中心全年没有休息过节假日,”表明信息中心员工身心俱疲,已成强驽之末。
“信息中心的员工纷纷抱怨工作量太大、压力过高,因而士气低落,进度拖延”表明信息中心承担的工作量可能过大,导致人手不够。而且乐某可能没有进行有效的团队建设与团队管理工作,导致成员士气低落。领导层与开发人员之间也缺乏有效的交流与沟通。
 “最后信息中心的其他业务也受到该项目的拖累”表明乐某没有在确定项目范围的基础上,分析并确定项目团队的工作量。
【问题2】
主要是考查考生是否掌握信息系统项目的各种主要的实施方案及优缺点,如自主开发、外包开发、购买商业软件等。
【问题3】
针对问题2中所囊括的几种实施方案,再结合本案例的实际情况(如员工总人数、信息中心的技术实力与工作负荷等)从中选择一种最合适的方案。

 

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