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项目经理被指派与技术和运营团队一起领导现有产品的新版本的设计。项目经理组织一个联合需求会议来确定最实用的想法。项目经理被告知会议可能会变得混乱。项目经理应该做些什么来确保会议是互动的、富有成效的和高效的?

A. 组织一次正式会议,由熟练的主持人主持,并为参与者之间的互动方式制定明确的规则

B. 分发一份关于产品关键特性的问卷,并鼓励团队用他们的设计建议做出回应

C. 从两个团队中挑选资深和经验丰富的员工,安排面对面的面试

D. 与两个团队的参与者举行多次规模可控的会议,讨论他们的想法

参考答案: A

详细解析:

本题考查:管理相关方参与
题干提及将要召开的会议可能会变得混乱,说明没有一个明确的规则,若要确保会议是正常进行,且是高效的,就必须要保证会议的开展是有序进行的。那么就可以参考A选项的做法,让一个熟练的主持来操持会议,这样可以有序控场,避免混乱,而且让参与者按照既定的规则进行发言可以防止被打断,能保证获取到每位参与者的想法。因此本题的最佳实践为A选项。
B选项,本身的说法没有太大问题,但是没有针对题干中的混乱做出回应,如果每位团队成员都针对建议做出回应,整个会议持续时间可能会很长,若彼此之间意见相悖,可能增加场面混乱的可能性。
C选项,无法保证获取到每位成员最真实的想法,最后得到的结果可能不那么准确。
D选项,多次会议就不满足高效的特点了,相比起来,A选项的可操作性强,性价比会更高。

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