参考答案:

【问题1】   
E1：财务部门 E2：采购部门      E3：连锁超市 E4：配送部门
D1：采购清单记录文件 D2：商品库存记录文件
D3：商品配送记录文件 D4：供货请求记录文件
【问题2】

详细解析:

    本题考查DFD的分析与设计，问题一主要考查DFD中的外部实体和数据存储，由于在题干中已经提到“系统接收由连锁超市提出的供货请求，并将其记录到供货请求记录文件”，因此可以明确出“连锁超市”外部实体和“供货请求记录文件”数据存储；对应到DFD图中为E3和D4。描述中的第二项提出“从商品库存记录文件中进行商品库存信息查询。如果库存满足供货请求，则给配送处发送配送通知；否则，向采购部门发出缺货通知”，因为配送通知需要发送到采购部门，因此采购部门将成为系统的外部实体；同时，商品库存记录文件能够提供库存信息，所以DFD图中E2和D2分别为采购部门和商品配送记录文件。第三项需求“配送处理接到配送通知后，查询供货请求记录文件，更新商品库存记录文件，并向配送部门发送配送单，在配送货品的同时记录配送信息至商品配送记录文件”，所以配送处理需要查询供货请求记录文件，更新商品库存记录文件与商品配送记录文件，因此D3为商品配送记录文件；采购处理需要记录采购清单同时通知财务部门，所以E1应该为财务部门，D1为采购清单记录文件，剩下的E4则为配送部门。
    DFD中出现的错误数据流为：E1到E2，E1与E2的数据流不属于系统的范围；D3到E4，多余的数据流：D2到采购处理，数据流方问错误；D4到供货请求处理，数据流方向错误。
    需要补充的数据流为：E2到采购处理，因为E2是采购部门，采购部门需要给采购处提供入库商品信息：采购处到D2需要一条数据流，因为采购处理需要更改库存信息；供货请求处理到D4需要一条数据流，因为供货请求处理需要记录供货请求信息。