参考答案:
(l)资源,需要的资源未按时到位。
(2)时间,由于控制设备生产加工需要一定时间,即使采取措施也不一定能按时交付。
(3)质量,由于采用赶工、并行施工等方式压缩进度,可能带来质量隐患。
(4)成本,项目可能会超支,
(每项2分,共8分)
详细解析:
本题主要考查的是项目进度管理的相关知识,考生可以参考《系统集成项目管理工程师教程》第8章“项目进度管理”中的相关内容,再结合实际项目管理经验和案例说明进行综合分析后予以作答。
【问题1】是一道简答题,考查的是进度提前对项目管理可能造成的变更。考生可以综合运用变更管理和进度控制方面的知识予以作答。
进度提前就意味着整个项目工期的缩短,提前的幅度越大,则其造成的影响范围越大。在本案例中,进度需要提前2个月,这样大幅度的进度调整将导致项目的所有管理过程都要随之发生变更。
首先涉及到的整体管理过程,需要对该项目的整体计划进行重现规划和调整;其次涉及到的是进度管理过程,需要重现定制新的进度计划;再次,涉及到人力资源管理过程,由于软件控制系统需要提前开发完成,必然需要增加额外的资源;接着涉及成本管理过程,由于软件控制系统开发及控制设备的外包生产均需要提前完成,可能需要增加额外的成本;然后是采购管理过程,需要与控制设备的生产方进行沟通协调,相应的外包合同条款和合同价格需要变更,与客户方的合同内容和价格也可能需要变更;再就是涉及到沟通管理过程,需要按照新的进度,调整各方的沟通管理要求;再就是涉及到风险管理过程。由于工期缩短造成大范围的变更调整,需要重新识别并管理此次变更可所带来的风险因素;还有就是涉及到范围管理过程,应该识别此次进度变更可能造成的范围影响并对之进行管理;最后是涉及到质量管理过程,应该识别调整进度所造成的质量的影响并对之进行管理。
【问题2】是一道问答题,要求考生指出项目经理对此次进度调整考的应对措施,这实际考查的是进度压缩的技术和方法。根据《系统集成项目管理工程师教程》中“8.7.2项目进度控制的主要技术和工具”一节的有关进度压缩的内容,进度压缩指在不改变项目范围、进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下缩短项目的进度时间。进度压缩的技术有以下几种:(1)赶进度,对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的前提下最大限度地缩短项目所需时间。赶进度并非总能产生可行的方案,反而常常增加费用;
(2)快速跟进,这种进度压缩技术通常同时进行按先后顺序的阶段或活动。例如,建筑物在所有建筑设计图纸完成之前就开始基础施工。快速跟进往往造成返工,并通常会增加风险。这种办法可能要求在取得完整、详细的信息之前就开始进行,如工程设计图纸。其结果是以增加费用为代价换取时间,并因缩短项目进度时间而增加风险。
【问题3】是一道问答题,要求考生指出项目在执行过程中还可能面对哪些问题,这实际考查的是在采取进度压缩技术后可能面临的风险。参考在解析问题2时对进度压缩技术的特点,结合本案例说明进行分析可知,进度压 缩技术是一种以增加额外的资源或成本为代价,来换取时间的技术,因此,一旦所需要的资源不能及时到位,那么进度压缩技术必然无法取得实效;再由,由于控制设备的生产加工需要一定时间,这属于客观条件的约束,因此即使采取相应的措施后也无法保证就一定能够按时交付。所以在时间方面依然存在一定风险;另外,由于采用了赶工、并行施工等方式压缩进度,有可能给项目带来质量方面的隐患;最后,由于进度被压缩,那么必然需要付出额外的资源成本,所以项目可能会发生成本超支。