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阅读下列说明,回答问题1至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。
小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。
首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、 2名高管和项目团队人员以及A公司的2名高管。
接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式。在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通;在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板。主要内容包括三部分,一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。
项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午9点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。
随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

【问题1】(4分)
下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:


结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要“重点管理”的干系人有哪些?
【问题2】(4分)
请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。
【问题3】(8分)
在项目沟通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法还存在哪些问题?
(2)针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。
【问题4】(4分)
判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”):
一般沟通过程所采用的方式分为四类:推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。
(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )
(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )
(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度更高于阅读速度。( )
(4)常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。( )



参考答案:

问题1(4分)
重点管理的干系人包括:(1)客户方4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管(2分)
(2)A公司2名高管(2分)
问题2(4分)
(1)认识到沟通管埋对项目工作的重要性,投入了较大精力在沟通管理上;
(2)建立了干系人名册;
(3)制订了沟通管理计划;
(4)从沟通对象、沟通方式、沟通频率、沟通内容上做了考虑,也制作了项目日报的模板。(每条1分,共4分)
问题3(8分)
(1)存在问题:
a)确定项目干系人时,考虑不全面;
b)在制订沟通计划时,没有了解不同干系人的沟通需求;
c)沟通渠道、沟通频率和沟通内容设置不合适。(每条1分,共3分)
(2)改进建议:
a)将A公司技术人员的直接主管(各技术部门经理)、B公司技术人员、B公司负责人等加入干系人名册;(2 分)
b)根据不同干系人的沟通需求修改沟通管理计划;(1分)
c)针对不同类别的干系人,采用合适的沟通方式、沟通频率和沟通内容,例如与客户中高层沟通,最好采用一对一或会议的方式沟通。(2 分)
问题4(4分)
1)√
2)× 叙述的参与程度才是最低的
3)× 阅读速度高于语言速度。
4)√

详细解析:

【问题1】
本题重点考查沟通管理和干系人管理的主要工作内容。
【问题1】
细节题,考核识别干系人的权力/利益方格法(见指定教材的图12 5),需要重点管理的是B区的干系人,包括:项目的客户和项目经理的主管领导。
【问题2】
考查考生对沟通管理和干系人管理过程掌握程度。需要通篇仔细阅读并分析说明细节,指出项目经理做的好的地方:项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上,建立了干系人名册、制订了沟通管理计划,并在沟通管理计划中详细明确了沟通渠道、沟通频率和沟通内容。
【问题3】
考查考生对沟通管理和干系人管理过程掌握程度。需要仔细分析考题背景,必要时可以针对问题反推项目经理做的不够的地方。比如:项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。B公司的相关负责人不知晓项目进展,A公司各技术服务部门的负责人抱怨无法掌控派出去的人员的工作安排和工作绩效。客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息等。
【问题4】
细节题,(1)(2)小题考核集中沟通方式的不同特点(见指定教材的P404),从参与程度来看,叙述方式参与程度最弱,而非推销(说明)方式。(3)(4)小题考核沟通渠道选择时需要考虑的因素(见指定教材的P405)。文字方式更节约时间,阅读速度要高于语言速度。

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